关于大学毕业生档案的处理的一些资料

人事档案不可抛

·人事部门提醒毕业生档案不可抛

  眼下,很大学毕业生即将离校,由于暂没找到合适的工作,特别有些打算自谋职业的毕业生,存在“弃档”现象越来越严重。据人事部门介绍,近年来,放弃人事档案者呈逐年上升趋势,为此,市人事部门提醒大学毕业生,一定要妥善保管你的档案,要求学生一定按照档案的转移方式进行妥善转移、保管。  

  一高校毕业生说:“自从大学毕业后,我的人事档案就一直放在学校,反正也用不着。很同学都将档案留在学校,除非有正规的接收单位才想起档案,否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽,在工作单位变动后,嫌转档手续烦琐,导致一些人在流动或工作转换中放弃档案。  

  针对人事档案被大学毕业生随意丢弃的情况,人事部门一负责人表示,现在很以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关,如:工龄,考研、考公务员、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都离不开档案。  

  大学生档案该如何保管?该负责人介绍,对于毕业后找到接受单位的学生,档案可以直接转到单位或者单位主管部门以及当地人才中心进行托管。对于毕业时没有找到接受单位的,要求将档案转到学生户籍所在地的人事部门。烟台有些高校毕业毕业时没有找到合适单位,可又不想将档案转回户籍地,担心以后在烟台找到合适的工作后,档案不好调,对此,人事部门表示,对在烟台落实就业单位和或者调动手续的高校毕业生,人事部门一律免费调档。 

·人事部门提醒个人档案仍重要

    人事部门提醒,个人档案是记录个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展个人档案的作用会越来越重要。

 

毕业生档案的存放方式

未就业毕业生档案的存放

·一、转至生源地
这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:毕业生两年内如离开生源地就业,需要重新办理改派手续。

·二、档案留校
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学生的诚信度高,可提供就业咨询你、就业信息、就业指导与落实就业单位有关的服务,且不收取额外费用。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事关系,涉及人事关系证明都不能出具。

·三、转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点:可获得的就业信息,省时、省力.服务范围广泛,易于毕业解决一些实际问题 。有正规就业指导中心的参与和协作,安全有保障缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

已就业毕业生档案的存放

·一、 把档案转至有人事管理权的单位
   1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

    2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各非公企事业单位、各民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

·二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心
   如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该暂放于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

 

档案的用途何在?——很事情绕不开档案

    档案的作用大体现在能享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。如办理社会保险、失业保险等,无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金、退休后保险金的发放时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都需要档案中的记录作为主要依据。很职场人士仅仅在工作之初将档案存放在人才中心,便再也不管,不去更新工作经验记录,导致引起日后不必要的麻烦。 

 

大学生“弃档”造成的影响

·影响1 影响转正和计算工龄

  有很毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

·影响2 影响评职称和调工作

  有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

·影响3 影响到个人户籍档案

  目前很人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很弃档年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

·影响4 影响留学人员缴社保

  如今自费出国留学的人数与日俱增,许学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

·影响5 导致干部身份丢失

  失业人员及很全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。